Mantenimiento societario anual de una asociación civil cannábica en Argentina: la etapa que casi nadie cuenta

Guía informativa elaborada con Portal Societario (www.portalsocietario.com.ar), con los aportes del Dr. Martín Fandiño. Los pasajes tomados del sitio de Portal Societario llevan la fuente indicada. No sustituye el asesoramiento profesional.

1. Por qué importa después de la constitución

Obtener la personería jurídica ante la IGJ (Ciudad Autónoma de Buenos Aires) o ante la DPPJ (Provincia de Buenos Aires) es solo el comienzo. Para inscribirse y renovar en el REPROCANN, la entidad tiene que tener su documentación societaria al día ante el organismo que le corresponde. Una asociación con autoridades vencidas, asambleas sin registrar o libros sin rubricar pone en riesgo esa renovación. (Fuente: portalsocietario.com.ar, «Asociaciones cannábicas»).

Algo para tener presente: los plazos y los requisitos de la IGJ y de la DPPJ no son los mismos. Por eso en esta guía cada jurisdicción va por separado.

2. Calendario anual

2.1. CABA: Inspección General de Justicia (IGJ)

• Categorías. La IGJ clasifica a las asociaciones civiles en tres categorías según los ingresos totales del último ejercicio. Toma como referencia la categoría H del monotributo vigente al cierre:
  • Categoría I: ingresos de hasta una vez la categoría H.
  • Categoría II: más de una vez y hasta diez veces la categoría H.
  • Categoría III: más de diez veces la categoría H.
• Asamblea ordinaria. Se celebra dentro del plazo que fija el estatuto. El modelo de estatuto de la IGJ prevé cuatro meses desde el cierre del ejercicio. Si se hace fuera de plazo, las razones de la demora se tratan como un punto del orden del día.
• Presentación posterior a la asamblea. Dentro de los 30 días corridos posteriores a la asamblea se presentan ante la IGJ:
  • los estados contables (la categoría I puede presentar en su lugar un cuadro simplificado de recursos y gastos);
  • el acta de comisión directiva que convocó a la asamblea;
  • el acta de asamblea, con la nómina de asistentes.
• Categoría III. Además, presenta los estados contables y el acta de convocatoria al menos 15 días antes de la asamblea.
• Modalidad. La presentación ya es digital.
• Cambio de sede. Se comunica a la IGJ dentro de los 5 días.

2.2. Provincia de Buenos Aires: Dirección Provincial de Personas Jurídicas (DPPJ)

• Categorías. La DPPJ también clasifica a las asociaciones en tres categorías, según la cantidad de socios y los ingresos anuales:
  • Categoría 1: hasta 500 socios e ingresos de hasta la categoría H del monotributo.
  • Categoría 2: entre 500 y 2000 socios, o ingresos superiores a la categoría H.
  • Categoría 3: más de 2000 socios, o ingresos superiores a 50 veces la categoría H, además de algunos objetos específicos.
• Plazo. La documentación anual se presenta dentro de los 120 días corridos desde el cierre del ejercicio. El plazo corre desde el cierre, no desde la asamblea, así que la asamblea tiene que celebrarse antes.
• Qué se presenta, según la categoría.
  • En todas las categorías: el acta de asamblea y el registro de asistencia.
  • En la categoría 3, además: documentación previa a la asamblea y, después de ella, los estados contables, la memoria y el informe de los revisores de cuentas.
• Modalidad. Desde junio de 2026 la presentación se hace por los formularios digitales de la DPPJ.
• Cambio de sede. Se comunica a la DPPJ dentro de los 20 días.

2.3. Renovación de autoridades (en cada jurisdicción)

La comisión directiva se renueva cuando vence el mandato previsto en el estatuto. La asamblea elige las nuevas autoridades y la designación se inscribe ante el organismo que corresponda: la IGJ en CABA o la DPPJ en Provincia.

3. Documentación societaria que pide el REPROCANN

• Estatuto vigente, con un objeto que contemple los fines del programa de cannabis medicinal.
• Autoridades vigentes e inscriptas ante la IGJ o la DPPJ, según la jurisdicción.
• Libros rubricados y al día: actas, asistencia a asambleas, registro de asociados y libros contables.
• Actas de asamblea y estados contables aprobados de los últimos ejercicios.
• Certificado de vigencia de la entidad. Lo emite el organismo (IGJ o DPPJ) y, para obtenerlo, la entidad tiene que estar al día.
• Las designaciones internas que pide el REPROCANN (por ejemplo, los responsables administrativos de la plataforma), asentadas en el libro de actas de la comisión directiva.

Particularidad de Provincia (DPPJ): solo valen los libros rubricados por la DPPJ.

4. Quién puede integrar los órganos sociales

Al armar las listas para la asamblea conviene verificar que cada candidato cumpla lo que piden la normativa y el estatuto:

• Perfil de los asociados activos. Tanto la IGJ como la DPPJ exigen que los asociados activos estén inscriptos en el REPROCANN, sean profesionales de la salud o tengan experiencia comprobable en cannabis. Como el estatuto suele reservar los cargos a los asociados activos, el requisito alcanza también a quienes integran los órganos.
• Sin antecedentes penales firmes por la Ley 23.737. El requisito alcanza a los integrantes de los órganos de administración (comisión directiva) y de fiscalización.
• Los demás requisitos que fije el estatuto.
• Incompatibilidades del órgano de fiscalización (art. 173 del Código Civil y Comercial). Sus integrantes no pueden formar parte de la comisión directiva ni certificar los estados contables de la entidad. La incompatibilidad se extiende a cónyuges, convivientes y parientes.

La convocatoria a asamblea también merece atención: hay que respetar los plazos, las mayorías y las formalidades que fija el estatuto.

5. Los cambios normativos abren plazos de adecuación

El régimen es dinámico. La Resolución 1780/2025 endureció los requisitos y dio a las entidades ya inscriptas seis meses para adecuarse (el plazo venció en noviembre de 2025), bajo apercibimiento de revocación de la inscripción. (Fuente: portalsocietario.com.ar).

Cada modificación del régimen da seis meses para adecuarse. Dentro de ese plazo, que no es holgado, la reforma del estatuto tiene que estar aprobada e inscripta ante la IGJ o la DPPJ. Una reforma aprobada por la asamblea pero no inscripta no rige hasta que el organismo la aprueba.

6. Puntos de atención

• Pensar que, una vez obtenida la personería, no hay nada más que hacer.
• Dejar vencer los mandatos de la comisión directiva.
• Libros sin rubricar o rubricados ante otro organismo. Muchas entidades no rubrican sus libros y lo advierten recién cuando necesitan hacer un trámite, sobre todo si además el mandato de la comisión directiva está vencido.
• Autoridades sin inscribir. La inscripción de la comisión directiva no es un trámite rápido. Mientras no esté inscripta, la entidad puede tener dificultades para acreditar sus autoridades, por ejemplo ante ARCA o ante un banco.
• Hacer una reforma de estatuto y no inscribirla. No rige hasta que el organismo la aprueba.
• Demorar la adecuación del estatuto cuando cambia el régimen. Los seis meses se pasan rápido si la reforma todavía tiene que aprobarse e inscribirse.
• Llegar al trámite del REPROCANN y descubrir recién ahí que falta la documentación societaria.

7. Si la entidad está atrasada

7.1. CABA (IGJ)

La IGJ tiene un régimen de regularización de balances atrasados vigente hasta el 31 de diciembre de 2026.

7.2. Provincia de Buenos Aires (DPPJ)

Según cuántos ejercicios se adeuden, la situación se regulariza con una asamblea, con un trámite de regularización o con una normalización. Con cinco años sin presentar, la DPPJ puede cancelar la personería.

8. Los aspectos fiscales

Sección aportada por el Dr. Martín Fandiño (Portal Societario).

El trámite no termina cuando la asociación queda inscripta en la IGJ o la DPPJ. Para funcionar (abrir una cuenta bancaria, cobrar las cuotas de los socios, emitir comprobantes) necesita su propia CUIT, que se tramita ante ARCA (ex AFIP) una vez que obtiene la personería jurídica.

Con la CUIT, la asociación tiene que darse de alta en los impuestos que le correspondan, nacionales y locales (en la Ciudad de Buenos Aires ante AGIP y en la provincia de Buenos Aires ante ARBA). Cuáles son y con qué alcance depende de cómo funcione cada asociación, y conviene analizarlo junto con su contador.

Las asociaciones civiles sin fines de lucro pueden acceder a exenciones. La Ley de Impuesto a las Ganancias, por ejemplo, exime a las asociaciones civiles con fines de salud pública o científicos, siempre que destinen sus ganancias y su patrimonio a esos fines y no los repartan entre los socios. Para inscribirse en el REPROCANN, una asociación cannábica tiene que incluir en su objeto los objetivos de la Ley 27.350, que son justamente de salud y de investigación. Esa coincidencia abre la posibilidad de la exención, pero no la garantiza. La exención no es automática: hay que pedirla y mantenerla. Además, el encuadre depende de cómo funcione cada asociación, y es algo que tienen que analizar junto con su contador.

Lo societario y lo fiscal se apoyan uno en otro. Para pedir o conservar una exención, el organismo fiscal suele revisar que la asociación tenga en regla lo institucional: estatuto vigente, autoridades con mandato al día y balances aprobados y presentados. Una asociación con atrasos ante la IGJ o la DPPJ puede terminar teniendo problemas también en lo fiscal.

Por eso recomendamos que, desde el principio, la asociación trabaje con un contador para la parte contable e impositiva, en coordinación con quien lleva lo societario.

9. El trámite ante el REPROCANN: quién hace qué

La inscripción y la renovación en el REPROCANN las presenta la propia entidad. Desde la Resolución 376/2026 del Ministerio de Salud, las evalúa la Secretaría de Políticas Integrales sobre Drogas (SEDRONAR), por delegación del Ministerio. El trabajo societario, es decir, tener al día la documentación ante la IGJ o la DPPJ, es lo que permite llegar a ese trámite sin sorpresas.

10. Datos del régimen sanitario que conviene recordar

El régimen vigente es la Resolución 800/2021 del Ministerio de Salud, con las modificaciones de la Resolución 1780/2025. El Decreto 27/2026 no lo modifica: solo reorganiza el Ministerio. Los datos que siguen surgen de ese régimen. No son asesoramiento de Portal Societario, que interviene en la parte societaria.

• Pueden inscribirse como personas jurídicas cultivadoras las asociaciones civiles y las fundaciones, con la excepción de las personas jurídicas que integran proyectos de investigación y desarrollo aprobados.
• Según el régimen, cada entidad puede cultivar para un máximo de 150 personas inscriptas; ampliar ese cupo requiere una aprobación específica del Ministerio de Salud.
• Según el régimen, el certificado de la entidad tiene vigencia de un año y su renovación no es automática.
• Según el régimen, los médicos vinculados deben estar inscriptos en el REFEPS y acreditar formación específica en cannabis medicinal.

¿Dudas sobre la constitución, la personería o el mantenimiento societario de tu asociación? Si tu asociación civil tiene dudas sobre su constitución, su personería jurídica o su mantenimiento ante la IGJ o la DPPJ, podés consultar a Portal Societario: www.portalsocietario.com.ar.

Sobre Portal Societario

Portal Societario es un estudio jurídico de Buenos Aires especializado en derecho societario y entidades civiles, con más de 15 años de trámites ante la IGJ y la DPPJ. Constituye asociaciones civiles y fundaciones cannábicas y las acompaña en el mantenimiento societario anual. (Fuente: portalsocietario.com.ar, «Quiénes somos»). Más información en www.portalsocietario.com.ar.

Fuentes

• Portal Societario: Asociaciones cannábicas; Cómo constituir una asociación civil de cannabis: guía completa; Quiénes somos.
• Aportes del Dr. Martín Fandiño (Portal Societario), noviembre de 2026.
• Resolución 800/2021 del Ministerio de Salud, con las modificaciones de la Resolución 1780/2025; Resolución 376/2026 del Ministerio de Salud; Decreto 27/2026.
• Código Civil y Comercial de la Nación, art. 173.

Cannabis After Club es un directorio informativo. Esta guía no promueve el consumo ni la venta de cannabis y se dirige a los responsables de las asociaciones.